Quels sont les impacts d'une CPO sur les finances d’une pharmacie communautaire?
Lorsqu’on parle de centralisation en pharmacie, la discussion débute souvent par l’organisation du travail ou la pression sur les équipes. Pourtant, l’un des impacts les moins bien compris concerne les finances de la pharmacie.
La centralisation n’est pas qu’un choix opérationnel. C’est aussi une décision financière qui influence les coûts, la liquidité et la capacité d’adaptation d’une pharmacie communautaire.
La centralisation en CPO permet-elle réellement de réduire les coûts en pharmacie?
Oui, dans plusieurs contextes, la centralisation permet de réduire ou de stabiliser les coûts, et surtout de les rendre plus prévisibles.
En externalisant certaines activités de préparation en CPO :
- une partie des coûts fixes devient variables,
- la pharmacie évite des investissements lourds en immobilisations,
- et les dépenses sont mieux alignées avec le volume réel d’activités.
Cette flexibilité financière est particulièrement intéressante pour les pharmacies en croissance, en restructuration ou confrontées à des enjeux de liquidités.
Où se situent les économies concrètes avec une CPO?
1. Le coût de la main-d’œuvre
La préparation et la validation des ordonnances mobilisent des heures de travail précieuses, tant du côté des ATP que des pharmaciens.
En centralisant une partie de ces tâches :
- les heures de préparation diminuent,
- le temps pharmacien est réalloué à des activités à plus forte valeur comme les services cliniques,
- la dépendance aux ressources temporaires peut être réduite.
Dans plusieurs scénarios, cela représente des économies récurrentes, semaine après semaine, sans réduire la qualité des soins.
2. L’inventaire et le coût du capital
L’inventaire dormant représente un coût souvent sous-estimé. Moins de préparation sur place signifie généralement :
- une baisse du niveau d’inventaire requis,
- moins de capital immobilisé,
- et une meilleure utilisation des liquidités.
Même une petite réduction de l’inventaire peut avoir un impact financier réel sur une année complète.
3. Les coûts cachés de la production interne
Produire à l’interne implique plus que le coût par unité. Il faut aussi considérer :
- la formation continue,
- la supervision,
- la gestion des erreurs et reprises,
- la mise à jour des procédures,
- et la gestion des imprévus opérationnels.
La centralisation permet souvent de stabiliser ces coûts indirects, qui sont difficiles à mesurer mais pourtant réels.
Centralisation vs robotisation: un choix financier avant tout
La robotisation à l’interne est parfois perçue comme une solution définitive. Par contre, elle implique :
- un investissement initial important,
- des frais de maintenance annuels,
- une immobilisation de capital à long terme,
- et une charge opérationnelle constante.
La centralisation, de son côté, offre généralement une structure de coûts plus souple, sans immobilisation majeure, ce qui peut représenter un avantage financier significatif selon la réalité de la pharmacie.
Et pour les renouvellements préautorisés?
Les renouvellements préautorisés représentent un volume élevé, répétitif et prévisible — un contexte particulièrement propice à la centralisation.
Lorsqu’on analyse l’ensemble des coûts liés à leur préparation interne (temps, main-d’œuvre, inventaire, gestion), la centralisation peut générer des économies annuelles mesurables, tout en libérant du temps pour d’autres priorités cliniques ou organisationnelles.
La rentabilité avec une CPO dépend du contexte
Il est important de le souligner : la centralisation n’est pas automatiquement rentable pour toutes les pharmacies, ni dans toutes les situations.
Les impacts financiers dépendent notamment :
- du volume d’ordonnances,
- du type de préparation,
- de l’organisation actuelle,
- et des objectifs d’affaires du pharmacien propriétaire.
C’est pourquoi une analyse personnalisée est essentielle avant de prendre une décision.
En conclusion
La centralisation peut avoir un impact positif sur les finances d’une pharmacie communautaire, non seulement en termes d’économies, mais aussi de prévisibilité, de flexibilité et de liquidité.
Lorsqu’elle est évaluée et implantée avec rigueur, à un rythme respectueux de la réalité de la pharmacie, elle devient un outil financier stratégique au service de la pérennité de l’entreprise et de la qualité des soins.
N'hésitez pas à nous contacter pour une analyse personnalisée.
